Печать самокопирующихся бланков

Фирменный бланк – это не только удобный шаблон для составления всевозможных документов, но и существенный элемент корпоративного стиля.

Коммерческое предложение, приглашение, напоминание, рекомендация, заявление или отчет, снабженные логотипом и реквизитами компании, производят более убедительное впечатление, чем идентичные по содержанию письма на обычном бумажном листе или невыразительном типовом бланке. А уж в серьезности намерений руководителя предприятия, который оформил решение, распоряжение или требование по всем канонам делопроизводства, сомневаться не приходится – остается лишь взять под козырек и сказать: «Слушаю и повинуюсь!».

Помимо утилитарной и репутационной функций, фирменный бланк успешно выполняет миссию рекламного носителя. Он помогает повысить узнаваемость бренда, создать имидж солидной компании, даже если на самом деле ей от роду без малого два месяца, завоевать доверие партнеров и клиентов.

На все виды документов распространяется действие ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный характер, но может оказаться хорошим подспорьем при формировании макета фирменного бланка. Строго говоря, в ГОСТ отсутствует слово «фирменный», зато есть подробное описание «Общего бланка организации». По большому счету, это одно и то же.  

Поскольку фирменный бланк – связующее звено между вашей организацией и адресатом (партнером, инвестором, клиентом, директором другой компании), он должен сразу убеждать в реальности вашего существования и серьезности намерений. Судите сами: получив предложение о сотрудничестве на обычном листе А4, где в уголке скромно притулился один-единственный телефон менеджера, вы наверняка захотите проверить через Гугл всезнающий, есть ли на свете такая организация и не спам ли это в принципе. Зато письмо с полным набором реквизитов и элементами айдентики с ходу вызовет доверия.

Итак, на фирменных бланках принято печатать:

• логотип;

• указание на организационно-правовую форму (ИП, ООО, АО и т.д.);

• номер ОГРН, ИНН, для ООО – КПП;

• информацию о подчиненности, если ваша компания является филиалом или структурным подразделением другой организации;

• ФИО предпринимателя;

• юридический адрес;

• фактический адрес места деятельности (важный нюанс: если ваша компания оказывает услуги «на выезде» или вся работа ведется на дому, сообщать данные о месте проживания совсем необязательно);

• место для даты и регистрационного номера документа;

• контактные данные – телефон, e-mail, сайт;

• при желании можно сообщить банковские реквизиты (актуально, если объем исходящих и входящих писем подобно количеству голубей в мегаполисе).

Строгих правил здесь нет, но есть проверенные временем и тысячами бизнесменов дизайнерские приемы, которые придают бланкам достойный внешний вид.

Стандартом-де-факто считается чисто белый лист или бумага пастельных тонов: бежевый, кремовый, слоновой кости, айвори, молочный, слегка голубоватый, бледно-салатовый, прозрачно-лавандовый, цвет ледяной орхидеи, светло-абрикосовый и подобные. Шрифт, соответственно, подбирается контрастный: угольно-черный, густо-фиолетовый, темно-синий, глубокий зеленый, цвет горького шоколада, майоликовый и т.д.

Многие дизайнеры советуют сочетать не более двух-трех цветов, чтобы не возникло подозрения в ненадежности организации и легкомысленности ее руководителей. Однако черно-белый бланк, например, будет смотреться скучновато, «по-казённому». Вполне допустимо дополнить белый фон и черный текст цветовым акцентом (сделать яркий или тисненый золотом логотип, нанести название компании краской благородного ультрамаринового, темно-лазурного, винного, пурпурного или муренового цвета и т.д.).

Если у вас есть давно утвержденная корпоративная цветовая гамма, резонно продублировать ее и в оформлении фирменных бланков.

Размышляя над дизайном, учитывайте сферу деятельности компании и ожидания целевой аудитории. Промышленным предприятиям, юридическим компаниям, финансовым учреждениям к лицу лаконичный стиль без разноцветных изображений и вольностей со шрифтами. Медицинским центрам, клиникам, производителям препаратов и аптекам стоит уделить внимание полноте и корректности информации, а лишний декор здесь неуместен. Строительным компаниям полезно взять на вооружение геометрические элементы, а вот агентства недвижимости, изготовители мебели, дизайнеры, туристические компании могут «показать товар лицом», дополнив бланк выразительными фотографиями.

Главный совет: не перегружайте фирменный бланк визуальным контентом, ведь обилие картинок и разноцветье рассеивают внимание. Все-таки это документ, а не шедевр великого живописца! В первую очередь он должен быть аккуратным, читаемым и легко узнаваемым.

Чаще всего фирменные бланки печатают на бумаге формата А4 (297х210 мм) или А5 (210х148 см). Это логично, ведь стандартная папка для транспортировки и хранения документов имеет именно такие размеры. Но по вашему желанию мы готовы изготовить продукцию любого формата.

Давайте думать. Согласно исландской мифологии, эйнхерии – павшие на поле боя отважные воины, которых Один забрал в свой чертог (Вальгаллу). С утра до ночи они люто пируют, бочками истребляя эль и съедая за обедом целого кабана Сэхримнира (благо, тот к концу дня снова материализуется), а излишки калорий сжигают, сражаясь друг с другом, умирая и тут же воскресая.

Саги упоминают, что Владыка Асгарда часто являлся людям в темно-синем плаще («blau»). Представим, как будут выглядеть фирменные бланки с таким фоном. Возьмем дизайнерскую бумагу ультрамаринового цвета, а для пущего сходства с материей, скрывающей фигуру мудрого аса, выберем листы с текстурой льняной ткани. Тогда текст нужно сделать контрастным – белым, ярко-оранжевым или желтым. Сочетание недурственное, но поставьте себя на место человека, которому вручат оформленное таким образом невинное приглашение на 3-летие компании! Да ему после этого никакой Рагнарёк не будет страшен!

Другое дело – использовать тёмно-синий в качестве цвета текста. Можно подобрать шрифт, напоминающий руническую письменность – вы ведь знаете, что изначально символы Старшего Футарка наносились на камень, то есть состояли из прямых линий без скруглений, вензелей и прочих мелких деталей. Уже неплохо: сурово, лаконично, но читаемо.

Мы немного забыли о Фенрире – так пусть его шкура послужит образцом для нашего фона! Некоторые сорта дизайнерской бумаги действительно содержат около 15% натуральной шерсти, а темно-синий на светло-сером легко различим.

Осталось определиться с логотипом и девизом. Вспомним строки Старшей Эдды о беззаботной жизни асов до прихода норн: «Всё у них было только из золота… ». Поскольку этот драгоценный металл золотой нитью проходит сквозь все произведения исландского фольклора, можно смело применить конгревное тиснение для нанесения логотипа и слогана вашего ЧОП.

 Это первое, что пришло нам на ум – на самом деле, вариантов множество! Пишите нам, звоните или приходите – мы существуем, чтобы сагу сделать былью!