Печать бланков

Каждый современный человек регулярно сталкивается с необходимостью обращаться в банк и налоговую инспекцию, оплачивать услуги ЖКХ, получать всевозможные справки и выписки в официальных инстанциях, составлять деловые письма etc. Обычный тетрадный или альбомный лист для этого не годится - нужна бумага соответствующего формата с напечатанными на ней реквизитами организации или должностного лица. Это и есть бланк. Полиграфический шаблон подтверждает юридическую силу документа, помогает избежать ошибок при его оформлении и придает ему солидный статус.

Правила оформления бланков отражены в ГОСТ P 7.0.97-2016. Стандарт носит рекомендательный характер, но познакомиться с основными положениями полезно.

Для изготовления бланков используют бумагу формата А4 (297х210 мм) или А5 (210х148 мм). Каждый лист должен иметь поля шириной:

• 20 мм – верхнее;

• 20 мм – нижнее;

• 20 мм – левое;

• 10 мм – правое.

 На бланках документов, которые будут храниться более 10 лет, слева делают отступ 30 миллиметров.

Если официальная бумага содержит много подробностей, которые не уместятся на одном листе, все страницы нумеруются: цифры проставляют посередине верхнего поля на расстоянии >10 мм от края.

Допустимые размеры шрифта – 12 или 14, при печати таблиц можно использовать 10 и 11. Межбуквенный интервал предпочтителен обычный, межстрочный – одинарный.

Таблицы и графики располагают не только в книжной, но и в альбомной ориентации. Перед началом очередного абзаца отступают 12,5 миллиметров.

Реквизиты принято печатать выше основного текста по центру или в левом углу листа. В первом случае длина строки не должна превышать 120 мм, во втором – 75 мм. Реквизиты «Подпись» или «Гриф согласования» не рекомендуется выносить на отдельную страницу.

Если же вы терпеть не можете ограничений и готовы покусать любого, кто произнесет слово «стандарт», мы с удовольствием напечатаем оригинальный бланк, который подчеркнет уникальность вашей компании!

Различают несколько видов бланков: общий, конкретного вида документов, бланк письма и должностной.

• Общие бланки используют для составления любых документов, кроме писем – приказы, акты, протоколы, акты и проч..
• Бланки конкретного вида документов чаще всего употребляются для корпоративной коммуникации отдельных сотрудников и структурных подразделений предприятия (план работы, отчеты о проделанной работе, годовые и квартальные планы, служебные записки и т.п.).
• Бланки письма используются для отправки писем в другие организации. Такой шаблон всегда содержит реквизиты отправителя и данные получателя.

Фирменный бланк организации – особая разновидность продукции деловой полиграфии. Это уже не сухой безликий шаблон, а элемент корпоративного стиля компании, своеобразная визитка. Помимо названия, адреса и контактных данных, а также скучных подробностей вроде ИНН и ОГРН на фирменном бланке часто изображают логотип или слоган. На нем печатают или пишут коммерческие предложения, информационные письма, доверенности, приказы, распоряжения, указания и т.д.

Давно известно: клиент в первую очередь обращает внимание на упаковку товара, и лишь потом знакомится с его характеристиками. Успех коммерческих переговоров в значительной степени зависит от внешнего вида представителя компании и его ораторских способностей. Поговорка «по одежке встречают…» актуальна и в 21 веке – так вот, фирменный бланк и есть ваш парадно-выходной костюм.

Эксклюзивная полиграфическая продукция положительно скажется на имидже вашего бренда и обязательно зацепит внимание целевой аудитории, что приведет к росту продаж или увеличению популярности услуг. Менеджеры, коммерческие директора, инвесторы и прочие бизнес-деятели тоже не лишены эстетических чувств: оригинальный бланк подтолкнет их к решению выбрать вас поставщиком или вложить в ваше предприятие солидную сумму денег.

Этот термин был заимствовано российскими чиновниками из французского языка: «blanc» в переводе означает пробел, пустоту.

На протяжении XVII столетия императорские указы и крепостные акты (купчие, дарственные, закладные, завещания, заемные письма, челобитные) составлялись на гербовой бумаге. Петр Первый, набравшись опыта делопроизводства в Голландии, повелел Оружейной палате изготовлять листы с клеймом в форме орла и вести строгий учет их количества. Бланки пришли на смену гербовой бумаге в начале XIX века, а в 1830 году их применение было закреплено законодательно. Сначала они были рукописными, потом производились методом гравировки и наконец обрели привычный печатный вид.

Для защиты бланков от подделки применяют три типа защиты. Если вы внимательно рассмотрите любую российскую купюру, то даже невооруженным глазом различите почти все.

Физико-химическая защита – ферромагнитные компоненты, люминофоры (вещества, светящиеся в УФ-лучах), фото- и термохромные пигменты. Есть еще OVI-краски, которые меняют цвет, когда вы смотрите на бланк под разным углом, и метамерные, которые делают то же самое под воздействием инфракрасных волн.

Технологическая – изменение равномерной структуры бумаги на этапе производства. Это водяные знаки, защитные волокна и нити, ирисовые плашки – крошечные многоугольные частицы, бликующие всеми цветами радуги в отраженном свете, а также голограммы и кинеграммы (при разглядывании таких металлизированных элементов с разных точек вы увидите разные картинки).

Полиграфическая защита выполняется в типографии. Способов множество, перечислим лишь несколько:

• высокая печать – выпуклое изображение, созданное с помощью рельефной матрицы;
• плоская печать – оттиск, получаемый прижимом идеально ровной печатной формы без возвышений и углублений;
• трафаретная печать (шелкография);
• микропечать – картинки, буквы и символы размером от 120 до 800 мкм;
• объемный текст;
• ирисная многоцветная печать;
• гильоширные узоры, образованные тонкими периодическими линиями, расстояние между которыми не превышает 2 мм;
• фоновые сетки и т.д.

Поскольку государственный стандарт не диктует правила оформления бланков, а лишь содержит рекомендации, напечатать эту продукцию можно на любой бумаге (кроме наждачной и туалетной). Офисная плотностью 80-90 г/м2, матовая и глянцевая мелованная плотностью от 80 до 160 г/м2, немелованная, дизайнерская – выбирайте, что вам по душе!

Самокопирующийся бланк («самокопирка» или СКБ) – это удобный способ создать дубликат документа прямо в процессе заполнения оригинала, не используя множительную технику. В комплект одного бланка входят три бумажных листа формата от А4 до А7, соединенных по одному из краев термоклеем.

1)    Передающий на оборотной стороне содержит красящие микрокапсулы, которые лопаются под давлением ручки или карандаша.

2)    Лист-посредник, с лицевой стороны покрытый фиксатором пигмента, не позволяющим краске расплыться, а с тыльной – такими же микрокапсулами, как первый. Текст с оригинала переносится на него, а уж затем на принимающий слой;

3)    Принимающий (бланк-копия).

Обычно эти листы делают разноцветными (например, белый/голубой/розовый или жемчужный/салатовый/лавандовый). Число слоев может быть увеличено до пяти – на большее количество просто не хватит «начинки» в микрокапсулах. Шрифт для реквизитов чаще всего выбирают черный, темно-синий или густо-фиолетовый, но мы можем использовать абсолютно любые чернила. СКБ предназначены не только для рукописного заполнения, но и для печати на принтере.

Варианты применения самокопирующихся бланков:

• оформление бумаг, которые нужны в двух и более экземплярах (оригинал и копия) – договоры с поставщиками коммунальных услуг, квитанции, договоры с контрагентами и агентами, договоры аренды, бланки строгой отчетности и т.д.;

• учет без контрольно-кассовой техники (так часто поступают в кафе, мастерских, гостиницах, сервисных центрах);

• покупки по счетам-фактурам;

• выдача гарантийных талонов;

• печать документации со штрихкодами, серией, нумерацией, генерированной маркировкой;

• составление товарных накладных и проч.

Первыми «бланками» для документов можно считать каменные плиты, глиняные таблички и папирусы. Археологам удалось обнаружить несколько таких артефактов:

• Древнейший международный договор (1269 г до н.э.). Наиболее «продвинутыми» народами на африканском континенте были египтяне и хетты, они постоянно враждовали друг с другом за господство над лакомыми участками земли. Очередным камнем преткновения стал город Кадеш (территория нынешней Сирии), на тот момент находившийся под контролем хеттов. 20-тысячное египетское войско многократно пыталось прорвать оборону, пока силы обеих сторон не истощились. Наконец правителей осенила светлая мысль – заключить мир и скрепить этот факт договором на двух языках. В качестве носителя они использовали глиняную табличку, а текст нанесли стилусом – заостренной тростниковой палочкой.
• Самый старый медицинский документ (возраст около 4000 лет). Историки назвали его «Гинекологический папирус Кахуна», так как папирус содержит описание способов диагностики женских недугов и рецепты снадобий.
• Первые в мире дипломатические послания (XIV век до н.э.). Глиняные таблички – «письма Амарна» – египетский фараон адресовал властелинам сопредельных государств.
• Древнейший Уголовный кодекс (около 2050 г. до н.э.). Автором этого свода законов был Ура Намму – царь Ура, Аккаду и Шумера. Сохранившиеся фрагменты табличек из глины содержат перечень преступлений и соответствующие им формы наказания, а также восхваления мудрому самодержцу за введение системы мер и весов, реорганизацию налоговой системы и армии, регулирование норм жертвоприношений и прочие отрадные для народа реформы.
• Самое старое свидетельство о браке (V век до н.э.). Папирусы свидетельствуют о счастливом соединении судеб жениха (Амами) и невесты (Тамут), подробный отчет о расходах на торжество и приданое девушки.

Есть уйма возможностей превратить скучный бланк в эксклюзивное изделие, одним своим видом создающее рекламу. Эта визитка должна продемонстрировать ваше ответственное отношение к делу и благожелательное – к партнерам, подчеркнуть особенности компании и ее сильные стороны, а также намекнуть на блестящие перспективы.

Оформление может быть консервативным, если вы работаете в сфере недвижимости, финансовых инвестиций, промышленной или ресурсодобывающей отрасли, креативным, если вы продвигаете услуги туризма или занимаетесь производством индивидуальной мебели, и даже слегка дерзким, если речь идет о стартапе или развлекательном заведении.

«Любимая типография» знает десятки способов декоративной обработки фирменных бланков: подбор дизайнерской бумаги, конгревное и блинтовое тиснение фольгой, шелкография, глянцевое и матовое ламинирование, УФ-лакирование, вырубка/высечка, etc.

Если у вас нет готового макета – обращайтесь к нашим дизайнерам: специально для них мы наладили канал сверхмегаэкстрадальней связи с космосом, по которому вдохновение из Вселенной поступает в режиме 24/7. Вместе вы обязательно разработаете стильный и оригинальный прототип бланка!