Для чего компаниям нужны фирменные конверты
Конверты с логотипом являются неотъемлемой частью стиля компании. Многие могут задаться вопросом, зачем нужны конверты для фирмы. В этой статье мы ответим на этот вопрос.
Конверты с логотипом предназначены для поддержания бренда и имиджа компании при работе с почтой.
Конверты с логотипом компании необходимы при отправке писем деловым партнерам, рекламных материалов клиентам, а также при отправке бухгалтерских документов.
Такие задачи, как выбор корреспонденции из "стопки" общей почты, также могут быть решены с помощью конвертов с печатью компании. Письма также выделяются из толпы и создают впечатление доверия и надежности, поэтому ответы будут приходить быстрее.
Размеры
Формат, используемый для отправки стандартного письма, следующий
⦁ В4 – Конверт формата A4 с логотипом. В таком конверте обычно отправляют большие вложения, например, документы и каталоги.
⦁ C4 – это конверт формата A4 с логотипом. Его можно использовать для деловых документов, официальных писем и сопроводительных писем.
⦁ C5 – конверт размера A5 с логотипом. Используется для приглашений и открыток.
⦁ E65 – конверт (1/3 конверта формата A4). Обычно используется для деловых писем и другой бумажной корреспонденции.
⦁ C6 – Конверт размера A6 с логотипом считался стандартным форматом в СССР.
⦁ C65 – Конверт размером 1/3 à 4, который, как и конверт E65, считается деловым конвертом.
Печатная машина Shinohara 75-4:
Плотность конверта с логотипом организации
Плотность конверта зависит от толщины и веса компонентов; стандартной плотностью для конвертов является 80 г/м2. Если вы хотите напечатать свой логотип на корпоративных конвертах, наши менеджеры с удовольствием предоставят вам дизайнерскую бумагу.
Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения более подробной информации.
Печать фирменных конвертов с пустым окном
Это окно позволяет напечатать адрес вашей организации на каждом конверте. Если вы выберете эту опцию, адрес будет напечатан в соответствующем месте внутри конверта. Например, такие папки уже давно использует популярный и известный Яндекс.Маркет.
Папки с адресными окошками также популярны у "Газпрома" и "Сбербанка". Этот вариант исполнения очень полезен. Данная продукция является одним из ключевых элементов при заказе полиграфии для банков и логистических компаний. Вместе с конвертами также можно заказать самокопирующиеся бланки и другую деловую полиграфическую продукцию.
Печать на конвертах может быть выполнена цифровым способом, офсетной, печатной или трафаретной печатью, включая тиснение.
Фирменный конверт представляет собой важную полиграфическую продукцию для любой фирмы. Он позволяет повысить лояльность со стороны клиентов и бизнес-партнеров, сделать компанию более узнаваемой.
Эти методы позволяют вашей компании подчеркнуть важность конвертов, мы рекомендуем последний метод для конвертов. Да, конверты не дешевы, но ради дорогой репутации можно пожертвовать многим.
Корпоративный конверт – стиль компании
Многие люди могут задаться вопросом, зачем нужны конверты. С развитием современных средств связи кажется, что важность конвертов уменьшилась, во-первых, потому что они быстрее, а во-вторых, потому что они более конфиденциальны, хотя уже давно принято считать, что письма можно отправлять по электронной почте. Однако это не так – многие кампании требуют конвертов и, более того, требуют корпоративных конвертов.
Если клиент или партнер получит конверт из вашего почтового ящика старомодным и ностальгическим способом, это будет сюрпризом и очень приятным. С одной стороны, это покажет, как много внимания уделяет компания деталям и как ценит каждого клиента и сотрудника. С другой стороны, конверт с логотипом, это своего рода реклама, фирменный стиль, доказывающий надежность и благонадежность.
Безусловно, все эти показатели влияют на имидж компании и отношение к ней клиентов.
5 причин заказать брендированные конверты
⦁ Повышение узнаваемости бренда. В условиях конкуренции в различных отраслях нелегко сделать узнаваемыми фирменный стиль и логотип компании. По этой причине используются все доступные инструменты, включая конверты
⦁ Экономия времени. В процессе производства на поверхность конверта может быть нанесена необходимая информация, например, реквизиты компании и адрес. Это сокращает время, требуемое для доставки.
⦁ Персональный подход. Люди предпочитают, чтобы бренды общались с ними напрямую. Поэтому наличие подписанного имени на конверте повышает доверие и лояльность потребителей и партнеров к бренду!
⦁ Эксклюзивность. С хорошей полиграфической компанией вы можете получить действительно эксклюзивные и красиво брендированные конверты, которые не будут сливаться с фоном всей остальной почты.
⦁ Персональная реклама. Как книгу оценивают по обложке, так и репутация бренда складывается из мелких деталей. Яркий и элегантный конверт привлекает внимание и остается в памяти вместе с логотипом компании и названием бренда.
OKI PRO9431 и трафарет ручной:
Зачем нужен корпоративный конверт?
В наш современный век большинство корреспонденции заменено электронной почтой, а не обычными письмами. Однако в некоторых областях важность отправки писем "старомодным способом" не утрачена. Деловая переписка, доставка заполненных квитанций и отправка оригиналов документов – все это отправляется по почте.
Конверты с логотипами и слоганами компаний разрабатываются профессиональными дизайнерами и изготавливаются из высококачественных и необычных материалов.
Отправка брошюр, каталогов и листовок в таких конвертах также станет хорошим пиаром для потенциальных клиентов.
Заказывайте изготовление фирменных конвертов с логотипом у производителя полиграфической продукции «Любимая типография».
Как должен выглядеть корпоративный конверт?
Назначение корпоративного конверта точно такое же, как и вывески над входной дверью офиса: информировать, показывать и подчеркивать. Это связано с тем, что использование конвертов с логотипом улучшает внутреннюю атмосферу компании в глазах получателя и повышает престиж компании. Сообщения, полученные на специальных конвертах, считаются более важными.
Дизайн корпоративного конверта и применяемые материалы
Носить деловые бумаги и документы не очень креативно, здесь больше подходит строгий и классический дизайн, но конверты могут выполнять эту задачу и нести логотип компании. Наши типографии могут предоставить конверты с корпоративными логотипами всех цветов, используя офсетную, мелованную или крафт-бумагу. Конверты также могут быть ламинированы (покрыты нечувствительным к внешним воздействиям полимером). Конверты для деловых документов в корпоративном стиле должны быть изготовлены из высококачественных материалов. Дизайн конверта должен выделять ваше письмо на фоне остальной почты, но при этом соответствовать почтовым стандартам.
Другое дело, предназначены ли фирменные конверты для рекламных рассылок или для налаживания отношений с клиентами. Здесь также уместны смелые цвета и дополнительные изображения. Если профессиональный дизайнер с большим опытом работы в сфере рекламы разработает дизайн конверта и его содержимого, он сможет превратить большинство потенциальных клиентов в реальных покупателей. Профессиональные полиграфические компании могут взять на себя профессиональные задачи от разработки дизайна до координации верстки и распространения печатной продукции. Именно поэтому многие известные в стране и мире компании, такие как Procter & Gamble, S. Group и "Интерпайп", пользуются услугами полиграфических предприятий.
Конверты для приглашений на мероприятия должны быть указаны отдельно. Существует очень большая разница между деловыми конвертами с логотипом компании и бизнес-конвертами. Здесь уместны более роскошные дизайны и более продвинутые методы постобработки.
Деловой успех, корпоративное признание и процветание – цели каждого предпринимателя, организации и компании. И реклама играет в этом очень важную роль. Конечно, зачастую реклама стоит очень дорого, но есть вполне доступные способы рекламироваться эффективно и запоминающе. Одним из таких способов являются фирменные конверты. На этих конвертах можно разместить не только логотип компании, но и ее реквизиты. Такие конверты выделяются среди других безличных средств коммуникации и помогают создать и поддерживать положительный имидж.
Полиграфические компании могут предложить различные размеры и различные виды печати (монохромную или цветную). Условия и стоимость изготовления конвертов варьируются от одной типографии к другой, поэтому эти моменты следует уточнить перед началом сотрудничества. Первое, на что следует обратить внимание при выборе типографии, – это качество печати. Некачественные конверты, напечатанные с логотипами, могут нанести ущерб имиджу компании.
Печатная машина Shinohara 75-5 переделана под LED UV (УФ-печать)
Варианты изготовления
Фирменные конверты обычно используются для приглашений, поздравительных писем и открыток, рекламных материалов (каталогов, журналов) и т.д. В зависимости от размера документа выберите размер конверта. Рекомендуется иметь в наличии несколько размеров.
Печать конвертов может быть выполнена двумя способами: офсетная печать или цифровая печать. Выбор вида печати зависит от сложности изображения (только логотип или нанесенный на всю поверхность) и количества печатных листов. Офсетная печать обычно подходит для больших объемов. Этот вариант предлагает больше цветовых решений и подходит для торжественных конвертов с золотой или серебряной печатью.
Цифровая печать подходит для небольших объемов или количества штук. В этом случае можно заказать персонализированную печать для конкретных клиентов или деловых партнеров.
Помимо конвертов, приглашения, визитки и корпоративные карточки также следует заказывать в едином стиле и цветовой гамме. Это поможет создать целостный образ компании.
Для эффективной и стильной упаковки продукции также стоит заказать наклейки.
Цифровая печать конвертов – это эффективный способ производства небольших тиражей с быстрым временем выполнения заказа. Наше современное оборудование позволяет нам производить конверты с учетом индивидуальных потребностей каждого клиента. Вы также можете напечатать на конвертах свой логотип и нанести другие изображения, такие как корпоративные символы, слоганы, рисунки и адреса в едином корпоративном стиле.
Цифровая печать на конвертах идеально подходит для небольших, срочных производств. Этот метод отличается высоким качеством и отличной передачей цвета, что делает напечатанное изображение легко читаемым. Офсетная печать подходит для массового производства, но может не подходить для некоторых типов бумаги.
Стоимость конвертов с логотипом компании зависит от нескольких факторов. Следует отметить, что изготовление конвертов на заказ занимает больше времени, чем производство обычной продукции, что отражается на конечной стоимости.
Типографии печатают конверты по более низкой цене, предлагая клиентам оптимальное соотношение цены и качества. Конверты с логотипом компании производят хорошее впечатление на получателя как на первое лицо в деловых отношениях.
Конверты с отличительным стилем, отражающим корпоративную культуру вашей компании, обязательно привлекут внимание.
Конверт, как средство продвижения
Как и люди, мы оцениваем полученную почту "по тому, как она упакована", то есть по средствам доставки. Иногда практикуется печать собственных конвертов с помощью настольного принтера, но этот способ имеет право на жизнь... Примерно до двенадцати экземпляров. Но дальше – это утомительно, скучно, долго, дорого и, главное, в большинстве случаев качество конечного продукта далеко от идеала. Ведь даже самая простая цифровая печать (не говоря уже об офсетной), выполненная на специальном оборудовании, выигрывает визуально.
Поэтому гораздо удобнее заказать необходимое количество экземпляров у поставщиков, специализирующихся на производстве конвертов, так как у них больше материалов и опыта. Хотя это и косвенная реклама, но конверт с логотипом рядом с адресом заметят многие.
Кроме того, чем лучше дизайн, тем больше людей заинтересуется отправителем и компанией.
Изготовление конвертов
Наша главная цель – гарантировать идеальный результат в зависимости от проекта и имеющегося бюджета. Наши технологии и оборудование позволяют нам:
⦁ Реализовать ваши идеи или разработать совершенно новые проекты.
⦁ Мы поставляем все виды материалов, формируем из них изделия и идеально печатаем изображения и тексты.
⦁ Мы производим продукцию в количестве, соответствующем (или быстрее) запрошенному клиентом времени, и доставляем ее в указанное место.
Многие компании, которым необходимо отправлять печатные документы своим поставщикам или клиентам, рано или поздно задумываются о заказе печати корпоративных конвертов.
Корпоративные конверты с логотипом компании производят солидное и официальное впечатление и помогают закрепить имидж компании-отправителя в глазах получателя корреспонденции.
Фирменные конверты можно использовать для любой деловой работы, включая доставку бухгалтерских документов, рекламных каталогов, брошюр и листовок, поздравительных открыток и т.д. Фирменные конверты способны выделить вашу организацию на фоне конкурентов и привлечь внимание к тому, что находится внутри.
Прежде чем заказать конверты с логотипом, рекомендуется обратить внимание на основные параметры, влияющие на стоимость и сроки.
В зависимости от того, есть ли у вас уже готовый печатный дизайн, типография может предложить услугу по созданию макета или нанять собственного дизайнера для создания его с нуля с учетом вашего фирменного стиля.
Вам необходимо решить, подходят ли стандартные конверты для вашей цели или вам нужны конверты, изготовленные на заказ. Печать на готовых (стандартных) конвертах намного дешевле, поскольку все, что вам нужно сделать, – это выбрать существующий конверт и наклеить на него этикетку. Если вы хотите напечатать на конвертах, соответствующих вашему макету, принтер разместит изображение на бумаге, вырежет и соберет конверты.
Если вы заказываете индивидуальный дизайн конвертов, полезно знать о различных типах бумаги. Существует две классификации бумаги, используемой для печати конвертов: офсетная бумага и дизайнерская бумага. Конверты, изготовленные из дизайнерской бумаги, стоят дороже, чем конверты из обычной бумаги, но выглядят более эффектно. Такие конверты также могут быть изготовлены из прочной крафт-бумаги, если вы отправляете тяжелые товары, например, каталоги.
Важно в первую очередь продумать, что вы планируете отправить в деловом конверте. В зависимости от формы и размера содержимого следует выбрать соответствующий размер и конструкцию конверта (например, клапаны на длинной и короткой сторонах, силиконовая лента или самоклеящиеся полоски).
Требуется выяснить количество писем, которые вы собираетесь отправить за определенный период времени. Если вы являетесь компанией, которая отправляет письма или документы на постоянной основе, вам может понадобиться заказать большое количество конвертов одновременно.
Офсетная печать – лучший вариант для крупных и средних заказов. Это связано с тем, что данный метод печати позволяет снизить стоимость одного конверта в зависимости от количества партий.
Среди заказов на производство и печать преобладают конверты с корпоративными логотипами и брендами, меньшим спросом пользуются презентационные конверты и конверты для случайных случаев, например, свадебных приглашений. Специализированная печатная продукция включает конверты для медицинских центров, курьерских служб, доставки дисконтных карт, схем лояльности и привлечения новых клиентов из розничной торговли, банков, страховых компаний и косметических компаний.
Конверт с логотипом компании – это первое, что видят клиенты и потенциальные клиенты, когда получают официальные письма, финансовые документы, брошюры и каталоги. Конверт является своеобразным указанием на сферу деятельности компании, отличительным корпоративным брендом и символом уважения и успеха. Многие клиенты используют персонализированные конверты для поздравлений, а заказ необычных конвертов из гофрированной бумаги станет идеальным памятным или оригинальным подарком.
Печатная машина Shinohara 75-4:
Техника и размеры для печати конвертов
Размеры конвертов различны, и нет двух одинаковых конвертов. По этой причине ведущие полиграфические компании предлагают печать на дизайнерских конвертах, а также на стандартных конвертах.
Доступна как цветная, так и монохромная печать, причем цветная печать дороже, но эстетически лучше. Также есть возможность двусторонней печати, использования готовых макетов и создания оригинальных логотипов с помощью наших дизайнерских услуг.
Конверты с напечатанным обратным адресом очень популярны и облегчают обмен письмами. Если адресаты разные, их можно распечатать на обычном принтере без риска повреждения изображения.
Конверты – это корпоративные пакеты нестандартного размера для всех видов поздравительных открыток, подарочных сертификатов и приглашений на торжества. Конверт украшен стилизованным рисунком или фотографией в цветах компании и имеет обязательный корпоративный символ. Внутри находится красиво оформленная открытка или лист (внутри) с поздравительной или подарочной картой, что является знаком внимания и уважения к получателю.
Позвоните или напишите нам свое сообщение и поговорите с одним из наших специалистов, чтобы получить полную информацию обо всем, что вас интересует. Для постоянных клиентов мы также можем организовать дизайн. Эта услуга стоит относительно недорого и оплачивается отдельно.
В последние годы корпоративные конверты пользуются большим спросом не только у крупных компаний и учреждений, но и у малых и средних предприятий, а также у развлекательных и спортивных заведений.
Конверты для деловых документов с логотипом или символом компании, банка или организации не только защищают отправляемые документы, но и служат идентификатором или эмблемой отправителя и обеспечивают публичность.
Офсетная печать используется, когда конверты необходимо печатать в больших количествах. Этот вид печати позволяет сэкономить деньги при заказе большого количества конвертов. Офсетная печать гарантирует высокое качество и цветопередачу изображения на конверте. Однако офсетная печать имеет определенные ограничения по дизайну. Например, логотип печатается только на белом фоне, так как печать на цветной бумаге изменит цветопередачу. Также нельзя печатать персонализированную продукцию, например, конверты с персональными данными.
Трафаретная печать – важный вид нанесения, когда требуется печать насыщенных и ярких цветов. Она подходит для дизайнерских бумаг с различными текстурами и темными цветами.
Послепечатная обработка, например, тиснение или УФ-лакирование, также может быть использована для персонализации продукции.
От производства до выпуска конвертов операторы выберут наиболее подходящий способ печати и постобработки в зависимости от количества экземпляров, материалов и применения.
Выбор бумаги для производства зависит от того, для какого использования предназначена продукция: вы можете выбрать стандартную белую бумагу различной плотности, а в зависимости от вашего заказа мы можем изготовить конверты из дизайнерской бумаги, картона или пластика.
Важно то, что внутри
Произведите впечатление на клиентов и деловых партнеров еще до того, как они откроют письмо. Качественный фирменный конверт может с самого начала показать, что вы - профессиональная компания с хорошим отношением.
Три совета по созданию впечатляющих конвертов.
⦁ Корректно используйте дизайн и логотип вашей компании. Выбранный вами макет должен соответствовать цели корреспонденции. Например, простой дизайн можно использовать для деловых писем или информационных бюллетеней, а привлекающий внимание – для рекламных акций.
⦁ На конверте должно быть указано основное предложение. Потенциальные клиенты заметят привлекающую внимание рекламу, даже если не откроют само письмо. Кроме того, ваша реклама будет выделяться среди груды пустых конвертов, лежащих на столе. Идея: содержимое конверта можно напечатать на фирменном бланке.
⦁ Добавьте заявление о конфиденциальности.
Если возможно, слова "конфиденциально" и "частный" должны быть напечатаны на каждом конверте так, чтобы их мог прочитать только получатель.
Еще одна маркетинговая уловка – использовать заявление о конфиденциальности в качестве маркетингового инструмента, чтобы возбудить любопытство получателя открыть конверт.
Особое отношение
В то время как электронные письма легко удаляются, не будучи прочитанными, бумажные письма в конвертах по-прежнему привлекают внимание. В эпоху цифровых технологий конверты ценятся как никогда. Конверты идеально подходят для особых случаев и важных сообщений.
