Как выбрать конверт
Несмотря на развитие технологий, люди до сих пор активно пользуются услугами почты. Помимо пересылки писем, иногда возникает необходимость отправить адресату оригиналы документов, сертификаты или договора, которые требуют личного подписания.
Зачем нужны конверты с логотипами
Помимо почтовых конвертов для пересылки писем, внешний вид которых ничем не выделяется, есть и брендированные конверты. Это часть имиджа компании, которым нельзя пренебрегать.
Конверты с логотипами используются для:
⦁ отправки корпоративной почты;
⦁ рассылки приглашений и поздравительных открыток;
⦁ передачи документов.
В бизнес-среде считается дурным тоном отправлять корреспонденцию в обычных конвертах. Часть информации, которая в них содержится, не предназначена для посторонних. Помимо соблюдения конфиденциальности, конверты выполняют и другую функцию – защищают договора или иные документы от возможных повреждений.
Образ фирмы складывается из мелочей.
Проработка деталей задает то настроение и образ, который сложится у клиента о компании. Конверт будет одной из такой детали, с которой деловые партнеры и персонал будет сталкиваться ежедневно.
Выбор бумаги, оформление и качество конверта произведет впечатление и покажет серьезный подход.
Конверты с логотипом, выполненные в корпоративных цветах, выделят корреспонденцию из общей кучи. Такой вариант идеален и для рассылки клиентам: можно отправлять рекламные материалы, предложения и скидочные купоны. Если использовать обычные конверты, то клиент может вообще не открыть такое письмо, и вся работа по разработке содержимого окажется бесполезной.
Немаловажен и еще один фактор. Для бизнеса важно рационально вкладывать свои средства, получая максимальную выгоду. Брендированная продукция остается тем инструментом, который в перспективе увеличивает продажи. Узнаваемость бренда, доверие, возможность без дополнительных вложений рекламировать компанию при помощи фирменной канцелярии – все это достигается за счет заказа оригинальной продукции, которая будет на виду у клиентов.
Заказывайте изготовление фирменных конвертов с логотипом у производителя полиграфической продукции «Любимая типография».
Размеры конвертов
Размеры конвертов для отправки по почте различаются по размерам документации, которую необходимо отправить. Обычный конверт имеет размеры 11*22 см, но существуют варианты намного больше. Чаще всего почтовые конверты не имеют никаких украшений, снабжены клапаном и клеевой полоской.
Брендированные конверты по размерам не ограничены. Если их планируется отправлять по почте, то проще всего изготовить несколько вариантов под разные форматы документации, которую будут отправлять. Если же конверты нужны для распространения рекламных материалов или для упаковки приглашений, которые передаются лично в руки, то размер и оформление могут быть любым.
Как выбрать правильный формат конверта
Форматы конвертов подразделяются по величине листа, который можно в него упаковать:
⦁ С4 – позволяет поместить внутрь альбомный лист формата А4;
⦁ С5 – имеет меньше размеры, соответствует брошюре или рекламному каталогу;
⦁ С6 – маленький формат для открыток и приглашений;
⦁ DL – небольшой, но вытянутый по горизонтали конверт, обычно используется в деловой переписке. Вмещает свернутый в три раза лист А4;
⦁ Е65 – конверт европейского формата.
Подбирайте конверт с учетом размеров отправляемой корреспонденции. Для компании лучше определить несколько форматов, которые используются чаще всего, и заказать тираж.
Виды по оформлению
⦁ Конверт с прозрачным окном. Адрес получателя можно напечатать на листе и поместить внутрь.
⦁ Чистые, без печати. Вся нужная информация печатается сразу на конверт.
⦁ С заливкой. Внутренняя часть таких конвертов покрыта черно-белым узором, который не дает разглядеть на просвет содержимое. Используется для передачи конфиденциальной информации, доставки банковских карт и пин-кодов.
⦁ Маркированные. Имеют марку и обозначены литерой.
Еще один необычный вид конвертов, которые в последнее время приобретают большую популярность – тур-конверты.
Они изготавливаются из ПВХ и помогают сохранить документы и путевки в целости во время путешествий. Такие конверты подходят для рекламы туроператора или агентства. Такие конверты подчеркнут заботу о клиентах, на них можно разместить контакты или памятку для путешественника.
OKI PRO9431
Виды по клапанам
Клапан необходим для надежного запечатывания корреспонденции внутри конверта. Существует несколько видов клапанов:
⦁ Треугольный. Надежно защищает документ от попыток вскрытия, печать можно поставить в центре конверта, захватив уголок клапана.
⦁ Прямоугольный. Самый распространенный вид клапана для упаковки небольших документов.
⦁ Скругленный. Используется для автоматической упаковки конвертов.
⦁ Боковой. Используется для больших форматов. Сбоку удобнее помещать и упаковывать документы и корреспонденцию крупных размеров.
При заказе тиража фирменных конвертов форма клапана не имеет значения.
У массово используемых конвертов клапаны самые простые, а для брендированных можно заказать фигурные нестандартные варианты.
Виды по клеевому слою
Клеевой слой может быть самоклеющимся (скрытым пленкой) или смачиваемым. Смачиваемый клей более прочный, а вот скрытый под пленкой может подсохнуть в тех местах, где пленка отстала. Для запечатывания конверта поместите документ внутрь, смочите клеевую полоску или оторвите ленту от липкого слоя, после чего опустите клапан и прижмите его к конверту.
Существует и разница в наносимых на клапан видах клея:
⦁ силиконовая лента: закрывается пленкой. Клей остается липким, его не нужно смачивать, нужно только оторвать защитный слой;
⦁ декстриновый или силиконовый клей: нанесенная на клапан сухая клеевая смесь, которая приобретает свойства для склеивания только после смачивания;
⦁ полоски латекса: редко используемый способ, для заклеивания такого конверта нужно совместить полоски на конверте и клапане.
Из какого материала изготавливают конверты
Конверты изготавливают из картона и бумаги разной плотности. Почтовые конверты обычно имеют примерно одинаковую плотность и белизну бумаги, а вот при заказе тиража можно дать волю своему дизайнерскому таланту и выбрать для изготовления необычный материал.
Лучше использовать плотные сорта бумаги. В таком конверте документация не повредится в процессе пересылки. Для отправки документов выбирайте плотную бумагу в белом цвете или с нанесением корпоративных цветов. Такие конверты подойдут и для распространения брошюр или рекламных материалов.
Для открыток, приглашений и визиток можно изготовить конверты из дизайнерских видов бумаги:
⦁ с тиснением под ткани или другие материалы;
⦁ с металлическим блеском;
⦁ с перламутровым блеском.
Такие конверты позволят выделить корреспонденцию с первого взгляда. Дизайнерские виды бумаги и картона имеют приятную текстуру.
Даже если у компании пока нет корпоративного стиля, всегда можно выбрать дизайн конверта под конкретное событие. Например, если планируется открытие свадебного салона, то приглашения на мероприятие можно разослать в конвертах из дизайнерской серебристой бумаги или в конверте с блестящим покрытием. Если его не планируется отправлять через почту, то конверт можно снабдить декоративными элементами – лентами или бусинами. В таком случае конверт произведет не меньшее впечатление, чем вложенное внутрь приглашение.
Печатная машина Shinohara 75-5 переделана под LED UV (УФ-печать):
Дизайн фирменных конвертов
Дизайн разрабатывается дизайнером с учетом фирменного стиля. В разработке макета учитываются корпоративные цвета и логотип, который должен украшать конверт. В ходе разработки можно заранее предусмотреть наличие полей для адресата, прозрачное окно для вложений или оставить конверт чистым, чтобы вся печатная информация наносилась сразу на него.
Макет должен учитывать возможность изготовления конвертов разных форматов. Простое растягивание изображения может превратить проработанный стиль с логотипом в смазанное и трудночитаемое оформление. Требования к цветовой гамме в дизайне конверта такие же, как и к любой другой продукции.
Еще один вариант дизайна – заказ конвертов отдельно для каждого мероприятия.
Например, можно объединить их общим оформлением и логотипом, а вот цвета выбирать разные. В любом случае цветовая гамма конверта не должна вступать в противоречие с корпоративными цветами или с оттенками той корреспонденции, которая содержится внутри.
Заказ в типографии
Заказ фирменных конвертов в типографии – отличный способ выделиться и подобрать интересные материалы. Можно заказать конверты с использованием следующих видов бумаги:
⦁ офсетная: обычная белая бумага, самый экономный вариант для изготовления. Можно использовать для рассылки официальных документов;
⦁ крафтовая: плотная бумага коричневых оттенков защищает находящиеся внутри печатные материалы от повреждений, такая бумага выглядит очень стильно и выдерживает большой объем и вес документов;
⦁ мелованная: плотный вариант с приятной текстурой, подойдет не только для передачи корреспонденции, но и для упаковки открыток или пригласительных;
⦁ гофрированная: не лучший вариант для хранения или пересылки материалов, но идеальна для подарочных конвертов;
⦁ декоративные виды бумаги: разные эффекты, блеск и текстура могут сделать ваши конверты не шаблонными и выделить их из общей массы;
⦁ картон: выступит надежной защитой от любых видов повреждений. В картонном конверте информацию невозможно будет увидеть на просвет.
Цветные конверты дают возможность выделить корреспонденцию на фоне обычной полиграфической продукции. Такие изделия применяет множество фирм, заботящихся о собственном имидже. Компании применяют конверты, чтобы общаться с бизнес-партнерами, клиентами.
При заказе отталкивайтесь от функции конвертов. Выбирайте плотные сорта для документов, чтобы нельзя было прочесть их содержимое.
Конверты в «Любимой типографии»
Изготовление печатной продукции для бизнеса лучше доверить профессионалам. Мы занимаемся производством всех видов печатных материалов для бизнеса и брендированием любой продукции с 2004 года. Современные печатные машины позволяют перенести на бумагу любые изображения, а аппараты для постобработки предадут продукции оригинальность и неповторимость.
Чтобы заказать изготовление и печать фирменных конвертов, свяжитесь с менеджером по номеру телефона и закажите обратный звонок. Предварительный расчет стоимости можно произвести в онлайн-калькуляторе, указав все необходимые детали: размер тиража, сроки, материал изготовления и варианты обработки.
Мы работаем и с небольшими заказами, а также с дизайнерскими тиражами, для изготовления которых требуется ручной труд.
Мы изготавливаем:
⦁ конверты форматов С4, С5 и С6 для документации и печатной продукции;
⦁ конверты А4;
⦁ цветные конверты с ярким рисунком, которые можно использовать для рассылки на детские праздники;
⦁ стильные конверты с эффектом лака;
⦁ фактурные варианты с тиснением;
⦁ брендированные конверты с логотипом;
⦁ крафтовые конверты.
Оригинальность конвертам можно придать при помощи:
⦁ нанесения рисунка или логотипа;
⦁ выполнения конвертов из дизайнерской бумаги;
⦁ придания объема высечкой или тиснением;
⦁ фольгирования;
⦁ ручной шелкографии;
⦁ добавления на конверт персонализированной информации о компании.
При наличии готового макета проверьте его на соответствие требованиям типографии. Ошибки печати, возникшие по вине стороннего макета, типография не возмещает.
В случае отсутствия макета опытные дизайнеры помогут создать его с нуля с учетом пожеланий клиента, потребностей компании и сферы применения.
Принимаем заказы по будням с 9.00 до 21.00. Работаем с большими объемами, сложными заказами и срочными тиражами. Окончательная стоимость будет зависеть от сроков исполнения и сложности изготовления. Чем больше тираж, тем дешевле обойдется изготовление.
Оплатить услуги типографии можно безналичным переводом, банковской картой или наличными. По Москве можно заказать экспресс-доставку или забрать продукцию прямо из офиса. В другие города России отправляем заказы с курьерскими службами. Чтобы заранее ознакомиться с расценками фирм, перейдите на вкладку «Оплата и доставка».
